Poslovni email u Microsoft 365 za tvrtke
Siguran i pouzdan poslovni email temeljen na Exchange Online sustavu, uz profesionalnu postavu, sigurnu migraciju i potpunu IT podršku
Zašto je Microsoft 365 industrijski standard za poslovnu komunikaciju
Microsoft 365 danas je prihvaćen kao standard za poslovnu komunikaciju u malim, srednjim i velikim tvrtkama. Razlog tome je pouzdan sustav koji objedinjuje poslovni email, kalendare, kontakte i timsku suradnju u jedinstveno i sigurno okruženje, bez potrebe za održavanjem vlastite infrastrukture.
Poslovna komunikacija putem emaila u Microsoft 365 okruženju omogućuje zaposlenicima stabilnu i profesionalnu komunikaciju, uz stalnu dostupnost s računala, mobilnih uređaja ili web preglednika. Svi emailovi, kontakti i kalendari sinkronizirani su u stvarnom vremenu, što olakšava svakodnevni rad i organizaciju poslovnih obveza.
Za razliku od klasičnih email rješenja na hostingu, Microsoft 365 pruža višu razinu pouzdanosti, jednostavnije upravljanje korisnicima i sigurniji pristup podacima. Sustav je dizajniran tako da podržava moderan način rada, uključujući rad na daljinu, timsku suradnju i rast tvrtke bez dodatnih tehničkih komplikacija.
Upravo zbog kombinacije sigurnosti, dostupnosti i jednostavnosti korištenja, Microsoft 365 se danas koristi kao temelj poslovne komunikacije u suvremenim tvrtkama.
Exchange Online – temelj poslovnog emaila
Exchange Online je profesionalni email server u oblaku koji čini osnovu Microsoft 365 poslovnog email sustava. Riječ je o provjerenoj tehnologiji koja omogućuje pouzdanu, sigurnu i kontinuiranu poslovnu komunikaciju, bez potrebe za vlastitim mail serverima i složenim održavanjem.
Svi emailovi, kalendari i kontakti pohranjeni su u sigurnom Microsoft okruženju, pri čemu svaki korisnik dobiva 50 GB prostora za poslovni mailbox, uz sinkronizaciju na svim uređajima. Korisnici mogu raditi putem Outlook aplikacije, web preglednika ili mobilnih uređaja, dok IT administracija ostaje jednostavna i centralizirana.
Upravo zbog stabilnosti, sigurnosti i skalabilnosti smatra se temeljem poslovnog emaila u Microsoft 365 sustavu.
Profesionalni poslovni email
Svaki korisnik dobiva poslovnu email adresu na vlastitoj domeni, uz pouzdanu isporuku poruka i profesionalan izgled komunikacije.
Sinkronizirani kalendari i kontakti
Emailovi, kalendari i kontakti uvijek su usklađeni između računala, mobitela i weba, što olakšava organizaciju poslovnih obveza.
Email u oblaku bez vlastitog servera
Nema potrebe za lokalnim mail serverima, održavanjem ili sigurnosnim kopijama. Sve je dostupno u oblaku uz visoku dostupnost.
Sigurnost i zaštita podataka
Napredna zaštita od neželjene pošte, sigurnosne politike i kontrola pristupa osiguravaju zaštitu poslovne komunikacije.
Dijeljeni sandučići i timski rad
Mogućnost korištenja zajedničkih email sandučića za prodaju, podršku ili info adrese, bez dodatnih licenci.
Jednostavno upravljanje korisnicima
Centralizirano upravljanje korisnicima, pristupima i pravima, uz mogućnost brzog dodavanja ili uklanjanja korisnika.
Migracija poslovnog emaila bez prekida rada
Migracija poslovne elektroničke pošte često je najveća briga prilikom prelaska na novi sustav. Upravo zato cijeli proces planiramo i provodimo tako da zaposlenici mogu normalno raditi tijekom cijele migracije, bez gubitka emailova, kontakata ili povijesti komunikacije.
Prelazak na Microsoft 365 organiziran je fazno i kontrolirano. Postojeći email sustav ostaje aktivan sve dok se novi ne pripremi i testira, a korisnici nastavljaju koristiti email bez zastoja. U trenutku prebacivanja, svi podaci već su sigurno preneseni u Microsoft 365 okruženje.
Migraciju provodimo s najčešće korištenih sustava poput Gmaila i Google Workspacea, emailova na hostingu te lokalnih Exchange servera, uz jasnu komunikaciju i podršku za korisnike.
Email na hostingu
Prelazak s klasičnih hosting rješenja poput cPanela i sličnih sustava, uz prijenos svih poruka i mapa.
Google Workspace (Gmail)
Siguran prelazak s Gmaila i Google Workspacea na Microsoft 365, uz zadržavanje svih emailova, kontakata i kalendara.
Lokalni Exchange server
Migracija s postojećeg lokalnog Exchange servera u cloud okruženje, bez prekida rada i uz minimalan utjecaj na korisnike.
POP i IMAP email sustavi
Prelazak sa starijih POP i IMAP rješenja u moderan Microsoft 365 email sustav s centraliziranim upravljanjem.
Outlook i rad s poslovnim emailom
Outlook je aplikacija koju korisnici svakodnevno koriste za rad s poslovnim emailom, kalendarom i kontaktima. U Microsoft 365 okruženju Outlook je u potpunosti povezan s Exchange Online sustavom, što omogućuje stabilan, brz i pouzdan rad bez obzira na uređaj ili lokaciju.
Korisnici mogu koristiti Outlook na računalu, mobilnom telefonu ili putem internet preglednika, a svi emailovi, sastanci i kontakti uvijek su sinkronizirani. To znači da zaposlenici mogu neometano raditi iz ureda, od kuće ili na terenu, bez dodatnih tehničkih prilagodbi.
Outlook na računalu
Klasična Outlook aplikacija omogućuje brz i pregledan rad s velikom količinom emailova, napredno pretraživanje i jednostavno upravljanje mapama.
Outlook Web
Rad s poslovnim emailom kroz internetski preglednik, bez potrebe za instalacijom aplikacija, idealno za rad s različitih lokacija ili uređaja.
Outlook na mobilnim uređajima
Mobilna Outlook aplikacija omogućuje brz pristup emailovima, kalendaru i kontaktima s pametnih telefona i tableta.
Upravljanje kalendarima i sastancima
Jednostavno zakazivanje sastanaka, dijeljenje kalendara i pregled dostupnosti kolega unutar tvrtke.
Sinkronizirani kontakti
Svi kontakti su dostupni i ažurirani na svim uređajima, bez potrebe za ručnim unosom ili izvođenjem podataka.
Potpuna sinkronizacija
Emailovi, kalendari i kontakti automatski se sinkroniziraju između Outlooka i Exchange Online sustava u stvarnom vremenu.
Zatražite neobvezujuću ponudu za email rješenje za tvrtke u Microsoft 365
Na temelju broja korisnika i postojećeg email sustava pripremit ćemo vam prijedlog rješenja i plan migracije.
Sigurnost poslovnog emaila u cloudu
Sigurnost elektroničke pošte jedan je od najvažnijih razloga prelaska na Microsoft 365. Email je i dalje najčešći kanal poslovne komunikacije, ali ujedno i najčešća meta sigurnosnih prijetnji poput neovlaštenih prijava, krađe podataka i lažnih poruka.
Microsoft 365 sustav elektroničke pošte temeljen na Exchange Online sustavu pruža višeslojnu zaštitu koja štiti korisničke račune, poruke i privitke. Sigurnosne mjere postavljene su tako da rade u pozadini, bez kompliciranja svakodnevnog rada korisnika, ali uz visoku razinu kontrole i nadzora.
U kombinaciji s pravilnom konfiguracijom i stručnom IT podrškom, email u cloudu predstavlja sigurno i pouzdano rješenje za modernu poslovnu komunikaciju.
Napredna zaštita od neželjene pošte, phishing poruka i zlonamjernih privitaka koji se automatski filtriraju prije dolaska u inbox.
Višefaktorska autentifikacija (MFA) za dodatnu zaštitu korisničkih računa i sprječavanje neovlaštenih prijava.
Kontrola prijava i pristupa prema korisnicima, lokacijama i uređajima, uz primjenu sigurnosnih pravila.
Ispravna konfiguracija email autentikacije (SPF, DKIM i DMARC) kako bi se spriječilo lažno slanje emailova u ime vaše domene.
Sigurna pohrana emailova i privitaka u Microsoft oblaku uz zaštitu od gubitka podataka i neovlaštenog pristupa.
Nadzor aktivnosti i prijava korisnika radi pravovremene reakcije na sumnjivo ponašanje.
Česta pitanja o poslovnom emailu u Microsoft 365
Hoće li moji postojeći emailovi i kontakti biti izgubljeni? Ne. Tijekom migracije pazimo da se svi postojeći emailovi, kontakti, mape i privici prenesu u potpunosti. Prije konačnog prebacivanja provodimo provjere kako bi svi podaci bili dostupni i sigurni.
Hoće li zaposlenici moći normalno raditi tijekom migracije? Da. Migraciju poslovnog emaila planiramo tako da zaposlenici mogu neometano koristiti email tijekom cijelog procesa. Postojeći sustav ostaje aktivan dok novi ne bude spreman za korištenje.
Mogu li koristiti email za poslovanje na više uređaja? Da. Email u Microsoft 365 okruženju dostupan je na računalu, mobilnom telefonu i putem internetskog preglednika. Svi emailovi, kalendari i kontakti sinkronizirani su u stvarnom vremenu.
Koliko prostora za email dobiva svaki korisnik? Svaki korisnik dobiva 50 GB prostora za poslovni mailbox, što je dovoljno za dugoročno čuvanje emailova i privitaka bez brige o popunjenosti sandučića.
Možemo li zadržati postojeću email adresu i domenu? Da. Vaše postojeće email adrese ostaju iste. Migracija se provodi u pozadini, a domena se povezuje s novim sustavom bez promjena za vanjske kontakte.
Je li email rješenje u cloudu sigurno? Da. Microsoft 365 poslovna komunikacija putem emaila uključuje višeslojnu zaštitu, poput filtriranja nepoželjnih poruka, višefaktorske autentifikacije i email autentikacije (SPF, DKIM, DMARC). Uz pravilnu konfiguraciju, razina sigurnosti je znatno viša nego kod klasičnih email sustava na hostingu.
Što ako kasnije trebamo dodatne korisnike ili promjene? Sustav je skalabilan. Korisnike je moguće dodavati ili uklanjati prema potrebi, a mi vam stojimo na raspolaganju za prilagodbe i daljnju podršku.
Nudite li podršku i nakon što je email postavljen? Da. Osim same migracije i postavljanja, nudimo kontinuiranu tehničku podršku i održavanje poslovnog email sustava, kako bi sve ostalo stabilno i sigurno dugoročno.
Trebate siguran poslovni email za svoju tvrtku?
Kada prelazite na Microsoft 365 email sustav za poslovanje, odabir pravog partnera čini veliku razliku između "tehničke implementacije" i stvarnog poslovnog rješenja koje odmah radi kako treba.
Imnet se fokusira na kreiranje stabilnog, sigurnog i funkcionalnog email sustava koji radi za vaše poslovanje, a ne samo na instalaciju softvera.
Kao Microsoft CSP partner, omogućujemo vam da kupujete i upravljate licencama lokalno, uz našu podršku, bez potrebe za složenim ugovorima ili dugotrajnim aktivacijama. Time eliminiramo mnoge administrativne prepreke koje obično nastaju kod prelaska na cloud rješenja.
Ključne prednosti Imneta kao partnera:
Bez obzira na veličinu vaše tvrtke, pomažemo vam uspostaviti stabilan i siguran poslovni email sustav koji raste zajedno s vašim poslovanjem.
Javite nam se i rado ćemo vam savjetovati optimalno rješenje za poslovni email, prilagođeno vašoj tvrtki: nazovite nas ili popunite obrazac u nastavku.
