IT rješenja za građevinske tvrtke i obrte

Pouzdana IT podrška za građevinske firme i obrtnike, od uredskih računala do terenskog rada

IT izazovi u građevinskim tvrtkama i obrtima

Građevinske tvrtke i obrti sve se više oslanjaju na digitalne alate, od programa za troškovnike i projektiranje do komunikacije s klijentima i dobavljačima.
No, kada računalo stane ili se izgube podaci, cijeli posao može stati, rokovi se probijaju, klijenti čekaju, a troškovi rastu.

Uz to, velik broj građevinskih obrta i firmi nema ni osnovnu online prisutnost, web stranicu ili lokalni SEO optimiziran Google profil. To znači da ih potencijalni klijenti često uopće ne mogu pronaći na internetu, iako nude kvalitetne usluge.

Najčešći izazovi u građevinskom sektoru su spora računala, nepouzdani pisači, manjak sigurnosnih kopija, problemi s pristupom dokumentima izvan ureda i nedostatak vidljivosti na internetu.
S našom IT podrškom ti problemi postaju prošlost, omogućujemo stabilan rad u uredu i na terenu, sigurnu pohranu podataka i bolju online prisutnost, kako bi vas klijenti uvijek mogli pronaći.

Najčešći IT problemi u građevinskim tvrtkama i obrtima

I velike građevinske tvrtke i manji obrti poput električara, vodoinstalatera, keramičara ili soboslikara danas se oslanjaju na računala, e-mail i mobilne uređaje u svakodnevnom radu.
Bilo da pripremate troškovnik, šaljete ponudu klijentu ili izrađujete račun, pouzdan IT sustav postao je jednako važan alat kao i bušilica ili metar.

No, upravo u takvom okruženju najčešće se javljaju problemi: spora računala, neispravni pisači, gubitak podataka ili nemogućnost pristupa dokumentima s terena. Ako uz to nemate web stranicu ili lokalni SEO, potencijalni klijenti vas možda nikada neće ni pronaći na internetu.

Kaotična komunikacija

Rad na više lokacija (ured, gradilište 1, gradilište 2) često završava gubljenjem informacija u WhatsApp grupama, SMS-ovima i pozivima

Gubitak dokumenata

Crteži, ponude, izmjene projekta i otpremnice razbacani su po mailovima i folderima bez centralne arhive

Nedostupan rad na terenu

Nemogućnost pristupa dokumentima i programima izvan ureda usporava rad i donošenje odluka

Loša evidencija troškova

Troškovi materijala, sati rada i podizvođača često se vode ručno u tablicama, što dovodi do pogrešaka i nepotpunih podataka

Slaba online prisutnost

Zastarjela ili nepostojeća web stranica šalje krivu sliku o firmi i otežava privlačenje novih klijenata

Nepostojanje profesionalne e-mail adrese

Korištenje besplatnih Gmail ili Yahoo adresa (npr. imefirma@gmail.com) ostavlja neprofesionalan dojam i smanjuje povjerenje potencijalnih klijenata

Naša IT rješenja za građevinske tvrtke i obrte

Kako bi građevinske tvrtke i obrti od velikih izvođača do električara, vodoinstalatera ili keramičara mogli raditi bez zastoja, potreban im je IT sustav koji je pouzdan i prilagođen njihovom načinu rada.
Naša rješenja pomažu vam da dokumenti budu sigurni i dostupni, troškovi pod kontrolom, a vaši klijenti steknu bolji dojam o profesionalnosti vaše firme.

Aplikacije za produktivnost

Implementiramo jednostavne aplikacije za kalendar, planiranje i upravljanje terminima, jasniji raspored i bolju organizaciju rada

Sigurna pohrana dokumenata

Postavljamo OneDrive ili SharePoint sustav za centralnu arhivu crteža, ponuda i otpremnica, sve je dostupno s računala i mobitela, u realnom vremenu

Remote pristup na terenu

Konfiguriramo VPN i Remote Desktop kako bi inženjeri i voditelji gradilišta mogli pristupiti programima i dokumentima bilo gdje, bez zastoja

Excel alati za praćenje troškova

Izrađujemo prilagođene Excel tablice koje automatiziraju praćenje materijala, sati rada i podizvođača za jasnu kontrolu troškova po projektu

Izrada modernih web stranica

Gradimo brze i profesionalne web stranice koje prikazuju vaše reference i projekte, te optimiziramo lokalni SEO da vas klijenti lakše pronađu

Profesionalne e-mail adrese

Postavljamo mail adrese na vlastitoj domeni (npr. info@vasa-firma.hr) i migriramo postojeću poštu sa starih Gmail ili Yahoo računa

Primjer iz prakse – gubitak dokumenata na gradilištu

Najbolje se vidi na konkretnim situacijama koliko IT podrška može promijeniti svakodnevni rad građevinskih firmi i obrtnika. Evo jedan tipičan scenarij s gradilišta i kako ga rješavamo brzo i trajno.

Problem

Građevinska tvrtka srednje veličine radila je na nekoliko paralelnih gradilišta. Dokumenti poput crteža, ponuda i otpremnica kružili su mailom i WhatsApp grupama. Jednog jutra majstori na gradilištu nisu imali najnoviju verziju nacrta, što je dovelo do pogrešnog izvođenja radova i dodatnih troškova.

Problem

Građevinska tvrtka srednje veličine radila je na nekoliko paralelnih gradilišta. Dokumenti poput crteža, ponuda i otpremnica kružili su mailom i WhatsApp grupama. Jednog jutra majstori na gradilištu nisu imali najnoviju verziju nacrta, što je dovelo do pogrešnog izvođenja radova i dodatnih troškova.

Rješenje

Implementacija SharePoint i OneDrive kao centralno mjesto za sve dokumente. Svaka izmjena se automatski sinkronizirala, a zaposlenici mogu pristupiti datotekama s računala, tableta i mobitela, bilo iz ureda ili s gradilišta.

Rješenje

Implementacija SharePoint i OneDrive kao centralno mjesto za sve dokumente. Svaka izmjena se automatski sinkronizirala, a zaposlenici mogu pristupiti datotekama s računala, tableta i mobitela, bilo iz ureda ili s gradilišta.

Rezultat

Svi zaposlenici uvijek imaju pristup najnovijim dokumentima, a pogreške zbog zastarjelih verzija su eliminirane. Tvrtka smanjuje kašnjenja i dodatne troškove te dobiva sigurnost da se ništa ne gubi.

Rezultat

Svi zaposlenici uvijek imaju pristup najnovijim dokumentima, a pogreške zbog zastarjelih verzija su eliminirane. Tvrtka smanjuje kašnjenja i dodatne troškove te dobiva sigurnost da se ništa ne gubi.

Ovo je samo jedan od primjera kako pravovremeno IT rješenje može spriječiti skupe pogreške i uštedjeti vrijeme. S našom podrškom vaša tvrtka dobiva stabilnost i sigurnost, a vi se možete usredotočiti na projekte i klijente, bez stresa zbog tehnike.

Česta pitanja građevinskih tvrtki

Građevinske tvrtke i obrti od većih izvođača do električara, vodoinstalatera i keramičara često imaju slična pitanja kada je riječ o IT podršci. Kako funkcionira rad na terenu? Je li backup automatski? Što ako nema interneta?
U nastavku donosimo odgovore na najčešća pitanja kako biste odmah znali što možete očekivati od naše suradnje.

Možemo li pristupati dokumentima i dok smo na gradilištu? Da, možete pristupiti dokumentima i programima s mobitela, tableta ili prijenosnog računala gdje god se nalazili.

Što ako na gradilištu nema interneta? Kako ćemo pristupati dokumentima? To je čest i važan problem. Naša rješenja omogućuju offline rad, voditelj gradilišta može preuzeti najnovije crteže i dokumente na svoj tablet dok je na Wi-Fi-u u uredu, a zatim ih imati dostupne cijeli dan na gradilištu bez ikakve internetske veze. Svi podaci automatski se sinkroniziraju čim se uređaj ponovno spoji na internet.

Nemamo web stranicu. Možete li je izraditi za nas? Da. Nudimo izradu modernih web stranica optimiziranih za građevinske firme i obrte, uz lokalni SEO to znači da vašu stranicu i profil prilagodimo tako da se pojavljujete ljudima koji u Google upišu pojmove poput “keramičar Zagreb” ili “vodoinstalater Split”. Na taj način vas potencijalni klijenti lakše pronalaze upravo u onom području gdje radite i nudite svoje usluge.

Koristimo Gmail adrese za posao. Je li to problem? Gmail i slične besplatne adrese djeluju neprofesionalno. Mi postavljamo e-mail adrese na vlastitoj domeni (npr. info@vasa-firma.hr) i brinemo se za migraciju postojećih mailova.

Koliko brzo reagirate ako dođe do problema? Većinu kvarova otklanjamo udaljeno u roku od nekoliko minuta. Ako je potreban izlazak na teren, dogovaramo dolazak u najkraćem mogućem roku.

Je li backup podataka automatski ili ga moramo sami pokretati? Oba modela su moguća. Preporučujemo automatski backup u oblaku ili na NAS uređajima kako bi vaši podaci uvijek bili sigurno pohranjeni.

Osigurajte stabilan rad na gradilištu i u uredu

Svaki zastoj u radu od sporog računala do izgubljenih crteža košta vrijeme i novac.
Naša IT rješenja pomažu građevinskim tvrtkama i obrtima da rade sigurno, organizirano i bez nepotrebnih zastoja.

Kontaktirajte nas već danas i saznajte kako možemo prilagoditi IT podršku vašem načinu rada.

📩 Ispunite obrazac u nastavku bez obaveze i javit ćemo vam se s prijedlogom rješenja za vašu firmu.