IT rješenja za profesionalne usluge

Pouzdana IT podrška za konzultante, kreativne agencije i stručnjake u profesionalnim djelatnostima

Tehnologija koja prati vaš profesionalni rad

Profesionalne usluge, od konzultanata i marketinških agencija do arhitekata, dizajnera i edukacijskih tvrtki svakodnevno ovise o brzom i sigurnom pristupu podacima. Gubitak prezentacije, pad računala uoči sastanka s klijentom ili neprofesionalna e-mail adresa mogu ostaviti loš dojam i usporiti vaš posao.

Naša IT rješenja omogućuju stabilan rad, sigurnu pohranu podataka i profesionalnu online prisutnost. Od optimizacije računala i implementacije Microsoft 365 alata do sigurnosnih kopija i zaštite od cyber prijetnji. Brinemo da vaš rad bude siguran, organiziran i uvijek dostupan.

Najčešći IT problemi u profesionalnim uslugama

Profesionalne djelatnosti poput konzultanata, marketinških i dizajnerskih agencija, arhitekata ili edukacijskih tvrtki uvelike ovise o pouzdanosti tehnologije. Klijenti očekuju brzinu, profesionalnost i sigurnost podataka, a svaka tehnička poteškoća može narušiti reputaciju i usporiti poslovanje.
Od kaotične kolaboracije i problema s verzijama dokumenata do nesigurnog rada od kuće ili gubitka povjerljivih podataka upravo su to izazovi s kojima se mnogi stručnjaci susreću svakodnevno.

Sporo ili nepouzdano računalo

Zastoji u radu usred prezentacije ili pripreme materijala ostavljaju loš dojam pred klijentima

Neprofesionalna e-mail adresa

Korištenje Gmail ili Yahoo adresa umjesto poslovne domene smanjuje povjerenje i profesionalnost

Kaotična kolaboracija i verzioniranje dokumenata

Više verzija istog dokumenta kruži mailom ili chatom, nitko ne zna koja je zadnja i to stvara greške i nesporazume

Nepouzdana mobilnost i rad od kuće

Kada nije osiguran siguran daljinski pristup, rad izvan ureda postaje nemoguć ili rizičan

Zaštita osjetljivih podataka i intelektualnog vlasništva

Povjerljivi ugovori, nacrti i analize ostaju nezaštićeni bez backup sustava i sigurnosnih politika

Loša online prisutnost

Zastarjela ili nepostojeća web stranica otežava privlačenje novih klijenata i narušava ugled

Naša IT rješenja za profesionalne usluge

U svijetu profesionalnih usluga vrijeme i reputacija su presudni. Klijenti očekuju da dokumenti budu spremni na vrijeme, da suradnja teče bez zastoja i da su povjerljivi podaci zaštićeni. Zato naša IT rješenja nisu “jedan paket za sve”, već prilagođena potrebama konzultanata, kreativnih agencija, arhitekata i drugih profesionalaca.

Od pouzdanih računala i profesionalnih e-mail adresa do sigurnih rješenja za rad na daljinu i zaštitu podataka, naš je cilj osigurati da tehnologija radi za vas, a ne protiv vas.

Pouzdana radna okruženja

Optimiziramo računala i sustave kako bi prezentacije, sastanci i analize radili bez zastoja

Profesionalna e-mail rješenja

Postavljamo e-mail na vašoj vlastitoj domeni uz Microsoft 365 ili slična rješenja za bolji prvi dojam i veću sigurnost

Kolaboracija bez kaosa

Uvodimo sustave (Teams, SharePoint, OneDrive) koji uklanjaju problem verzioniranja dokumenata i omogućuju rad u realnom vremenu

Siguran rad na daljinu

Implementiramo VPN i udaljeni pristup koji omogućuje siguran rad od kuće ili s bilo koje lokacije

Zaštita povjerljivih podataka

Uspostavljamo backup, enkripciju i sigurnosne politike kako bi vaši dokumenti i intelektualno vlasništvo bili zaštićeni

Modernizacija online prisutnosti

Izrađujemo i održavamo web stranice optimizirane za profesionalne djelatnosti, brzina, sigurnost i SEO na prvom mjestu

Primjer iz prakse – izgubljeni dokument na sastanku s klijentom

U profesionalnim uslugama i najmanji IT problem može imati ozbiljne posljedice. Dovoljno je da se laptop pokvari bez sigurnosne kopije ili da tim koristi različite verzije istog dokumenta. Rezultat je izgubljeno vrijeme, narušeno povjerenje klijenata i financijski gubitak.

Problem

Konzultantska tvrtka pripremila je opsežnu analizu za klijenta, ali na sastanku se ispostavilo da je prezentacija spremljena u krivoj verziji. Jedan član tima radio je izmjene na laptopu, drugi je slao staru verziju mailom, a rezultat je bio gubitak povjerenja klijenta i dodatni rad.

Problem

Konzultantska tvrtka pripremila je opsežnu analizu za klijenta, ali na sastanku se ispostavilo da je prezentacija spremljena u krivoj verziji. Jedan član tima radio je izmjene na laptopu, drugi je slao staru verziju mailom, a rezultat je bio gubitak povjerenja klijenta i dodatni rad.

Rješenje

Implementacija Microsoft Teams i SharePoint kako bi svi članovi tima imali pristup istim dokumentima u realnom vremenu. Svaka izmjena se automatski sinkronizira i verzionira, tako da uvijek postoji pregled što je zadnje ažurirano.

Rješenje

Implementacija Microsoft Teams i SharePoint kako bi svi članovi tima imali pristup istim dokumentima u realnom vremenu. Svaka izmjena se automatski sinkronizira i verzionira, tako da uvijek postoji pregled što je zadnje ažurirano.

Rezultat

Tvrtka više nema problema s “dvostrukim verzijama” dokumenata. Svi koriste jedan centralni izvor istine, a sastanci s klijentima prolaze glatko i bez neugodnih situacija.

Rezultat

Tvrtka više nema problema s “dvostrukim verzijama” dokumenata. Svi koriste jedan centralni izvor istine, a sastanci s klijentima prolaze glatko i bez neugodnih situacija.

Ovaj primjer jasno pokazuje da profesionalci ne smiju ovisiti o sreći kada je riječ o tehnologiji. A sličnih situacija ima mnogo od kaosa s više verzija dokumenata na različitim platformama do skupih pogrešaka poput ponovnog printanja materijala zbog krive verzije logotipa.

Uz naša IT rješenja od centralizirane dokumentacije do sigurnosnih kopija osiguravate da se takvi problemi više nikada ne ponove i da se možete u potpunosti posvetiti svom poslu i klijentima.

Česta pitanja vezana uz profesionalne usluge

Profesionalci često imaju specifične IT izazove od suradnje s vanjskim freelancerima i zaštite povjerljivih podataka do rada na daljinu i zastarjelog softvera koji je i dalje ključan za posao. U nastavku donosimo odgovore na najčešća pitanja koja dobivamo od konzultanata, kreativnih agencija i drugih stručnjaka iz profesionalnih usluga.

Trebam li imati vlastitu domenu za e-mail? Da. E-mail adresa na vlastitoj domeni (npr. ime@tvrtka.hr) ostavlja profesionalan dojam i ulijeva povjerenje klijentima. Uz Microsoft 365 osiguravamo stabilan i siguran sustav.

Kako možemo izbjeći kaos s više verzija dokumenata? Implementacijom alata poput SharePointa i OneDrivea, svi članovi tima rade na istoj verziji dokumenta u realnom vremenu. Time se uklanjaju nesporazumi i gubitak vremena.

Radimo s vanjskim suradnicima i freelancerima. Kako im sigurno dijeliti podatke? Postavljamo kontrolirane pristupe tako da vanjski suradnici vide samo ono što im je potrebno, uz vremenski ograničen ili projektno definiran pristup.

Kako zaštititi podatke kada zaposlenik napusti tvrtku? Odmah uklanjamo sve njegove pristupe (mail, datoteke, aplikacije) kroz centralizirani sustav. Na taj način nema rizika da bivši zaposlenici zadrže osjetljive podatke.

Je li rad na daljinu siguran? Da, uz VPN i multifaktorsku autentifikaciju (MFA). Time je osigurano da povjerljivi podaci ostanu sigurni čak i kada se radi izvan ureda.

Imamo zastarjeli, ali kritičan softver koji radi samo na starom Windowsu. Možete li to osigurati? Da. U takvim slučajevima implementiramo virtualne strojeve ili sandbox okruženja koja omogućuju da stariji softver radi sigurno, bez ugrožavanja ostatka sustava.

Što ako trebamo prilagoditi rješenje za specifičan poslovni proces? Naša rješenja su fleksibilna i prilagođena. Analiziramo vaš način rada i predlažemo IT sustav koji se uklapa u vaš proces, umjesto da ga mijenja.

Što ako se laptop pokvari ili podaci slučajno izbrišu? Uspostavljamo automatske sigurnosne kopije (OneDrive, NAS, cloud backup) koje omogućuju povrat podataka od jedne datoteke do cijelog sustava.

Pretvorite tehnologiju u prednost, a ne u prepreku

Koliko puta ste izgubili dragocjeno vrijeme zbog sporog računala, krive verzije dokumenta ili problema s e-mailom? Svaka takva situacija znači manje produktivnosti i rizik za vaš profesionalni ugled.

Ne čekajte da se problem ponovi. Uz Imnet IT rješenja vaši podaci su sigurni, suradnja jednostavna, a rad pouzdan i bez zastoja.

📩 Ispunite obrazac u nastavku i zatražite procjenu vaših IT potreba bez obaveze i potpuno prilagođeno vašem načinu rada.